Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

Utrzymanie placów zabaw na terenie dzielnicy Ursynów w Warszawie

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie placów zabaw na terenie dzielnicy Ursynów w Warszawie.

Dotyczy placów zabaw:

1. na terenie rekreacyjnym "Olkówek” przy ul. Puszczyka;

2. przy ul. Bacewiczówny dla dzieci starszych;

3. przy ul. Bacewiczówny dla dzieci młodszych;

4. przy ul. Cybisa;

5. w Parku im. Jana Pawła II przy ul. Romera;

6. w Parku im. Romana Kozłowskiego;

7. w Parku "Lasek Brzozowy” mały;

8. w Parku "Lasek Brzozowy” duży;

9. w Parku Przy Bażantarni dla dzieci młodszych;

10. w Parku Przy Bażantarni dla dzieci starszych;

11. linarium w Parku Przy Bażantarni;

12. trampolina w Parku Przy Bażantarni;

13. w Parku Moczydełko;

14. przy ul. Pala Telekiego;

15. trampolina przy Szolc-Rogozińskiego

16. przy ul. Kajakowej;

17. przy ul. Gandhi;

18. przy ul. Kórnickiej (przy jeziorze Zgorzała);

19. przy ul. Kazury (nadzór techniczny);

20. przy ul. Wasilkowskiego 1a / Warchałowskiego 2 (nadzór techniczny).

Zamówienie obejmuje takie prace jak:

— przeglądy pl. zabaw – codzienny i funkcjonalny, prowadzenie dziennika kontroli pl. zabaw:

• codzienny przegl. techniczny elementów wyposażenia pl. zabaw i stanu kompletności szaty roślinnej,

• kwartalny przegl. funkcjonalny wyposażenia pl. zabaw,

— wymiana, czyszczenie, uzupełnianie piasku w piaskownicach i polach piaskowych,

— prace remontowe i konwersacja elementów wyposażenia pl. zabaw:

• naprawa urządzeń zabawowych – zakup i montaż elementów urządzeń,

• konserwacja urządzeń zabawowych – konserwacja, malowanie, czyszczenie, urządzeń zabawowych oraz elementów małej architektury,

• naprawa ogrodzenia i obiektów małej architektury,

• konserwacja ogrodzenia i obiektów małej architektury,

• konserwacja nawierzchni,

— prace ogrodnicze (trawniki, krzewy, drzewa):

• koszenie trawników,

• wybieranie zanieczyszczeń organicznych i innych odpadów,

• renowacja trawników,

• cięcia pielęgnacyjne,

• usuwanie obumarłych roślin,

• odchwaszczanie,

• wykonywanie mis,

• ściółkowanie korą kompostową z dodatkiem piasku,

• podlewanie z dowozem wody,

• nawożenie,

• przesadzanie,

• nasadzenia,

• usuwanie odrostów przy drzewach,

• ściółkowanie,

• wymiana zniszczonych elementów opalikowania,

• usuwanie karp,

• usuwanie i wywóz waitromów i wykrotów,

• przesadzanie drzew młodych,

• zakup i nasadzenia materiału roślinnego,

— inne prace ogrodnicze:

• stosowanie środków ochrony roślin,

• napowietrzanie systemu korzeniowego drzew,

• uzupełnianie stanowisk ziemią urodzajną,

• uzupełnianie stanowisk piaskiem,

— prace porządkowe:

• zbieranie i wywóz odpadów z terenu placów zabaw,

• zamiatanie nawierzchni utwardzonych,

• zamiatanie nawierzchni syntetycznej,

• oczyszczanie nawierzchni z roślin,

• oczyszczanie wnętrza trampoliny,

• wygrabienie i wyrównywanie nawierzchni piaskowej i pól piaskowych,

• opróżnianie koszy na odpady,

• utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia pl. zabaw,

• mycie nawierzchni syntetycznej,

— odśnieżanie – płużenie śniegu, uszorstnianie piaskiem.

Zamawiający planuje wykorzystać wartość umowy w min. 90 %.

2) Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej:

1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).

2. Wykonawca lub podwyk. jest zobowiązany zatrudnić na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu Kodeksu pracy – (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1320) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca lub podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pracowników, którzy w okresie wskazanym w § 2 będą wykonywali prace polegające na codziennym przeglądzie elementów wyposażenia, opróżnianiu koszy i koszeniu trawników.

3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób wykonujących prace polegające na codziennym przeglądzie elementów wyposażenia, opróżnianiu koszy i koszeniu trawników.

4. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

Szczegółowy opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ oraz jednocześnie załącznik nr 1 do umowy,

formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ oraz jednocześnie załącznik nr 3 do umowy, wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamaw. przewiduje możliwość udzielenia zam., o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych o łącznej wartości do 600 000,00 PLN netto, polegających na: utrzymaniu placów zabaw. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej.

Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://zamowienia.um.warszawa.pl) zwanej dalej platformą. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej.

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali (1) (tj. zakończyli) lub wykonują (2) co najmniej jedną usługę świadczoną nieprzerwalnie przez okres co najmniej 6 miesięcy dla jednego Zamawiającego (3), której zakres obejmował co najmniej przeglądy techniczne oraz konserwację/serwisowanie łącznie co najmniej 20 sztuk urządzeń zabawowych na placu/placach zabaw.

Uwaga!

¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.

² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi – będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy, a dowody, o których mowa w pkt 11.3 lit. a SIWZ potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.

³ Dopuszcza się wykazanie realizacji prac w ramach więcej niż jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym, przy czym (łączny) okres obowiązywania umów wyniósł co najmniej sześć miesięcy i usługi były świadczone w ramach umów następujących bezpośrednio po sobie;

2) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.: co najmniej jedną osobą wyznaczoną do kierowania pracami ogrodniczymi, posiadającą wykształcenie wyższe o kierunku "budownictwo” lub "ogrodnictwo” lub "architektura krajobrazu” oraz min. 3 lata doświadczenia w pracy polegającej na koordynowaniu prac dot. utrzymania i konserwacji placów zabaw LUB posiadającą wykształcenie średnie (techniczne, architektura krajobrazu lub ogrodnicze) oraz min. 5 lat doświadczenia w pracy polegającej na koordynowaniu prac dot. utrzymania i konserwacji placów zabaw.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (zgodny z załącznikiem nr 6 do SIWZ), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga!

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

b) wykaz osób (zgodny z załącznikiem nr 7 do SIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji umowy określa wzór umowy będący załącznikiem nr 5 do SIWZ. Wzór umowy jest dostępny na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem (https://zamowienia.um.warszawa.pl)

W siedzibie Zamawiającego przy al. KEN 61 poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert. Otwarcie odbędzie się podczas jawnej transmisji online dostępnej pod adresem:

(https://www.youtube.com/embed/live_stream?channel=4nh2rTpIILWm76Nkj1ML4w)

Z uwagi na zagrożenie epidemiczne nie przewiduje się osobistego uczestnictwa w sesji otwarcia ofert.

Wrzesień 2021

1) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100 groszy).

Szczegółowe informacje w pkt 12 SIWZ.

2) Termin związania ofertą, o którym mowa IV.2.6 ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (zgodny z załącznikiem nr 5 do SIWZ), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga!

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

b) wykaz osób (zgodny z załącznikiem nr 6 do SIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ust. 1 ustawy (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.